为什么推荐信要单独排时间线
推荐信依赖第三方，不能像个人陈述一样由申请人在最后几天自行完成。港八大又没有统一数量和提交形式，因此合理时间线不是“提前准备两封”，而是先核对课程，再按每个邀请追踪。
时间线至少要覆盖课程页、申请系统、推荐人邮箱和提交回执四个节点。
阶段一：建立课程清单
先记录每个课程的推荐信是否必交、所需人数、推荐人类型、提交方式和截止日。学校名称不能代替课程要求：科大现行指南给出 2–5 位推荐人的操作范围，理大按课程区分必交与可选，浸会一般要求两位推荐人但有 PGDE 例外。
这一步完成前，不要向所有推荐人发送同一封“港校都要两封”的说明。
阶段二：确认推荐人
联系能直接观察你学术或工作表现的人，说明申请方向和大致时间。取得同意后，再核对英文姓名、职位、单位和邮箱。部分课程偏好或要求机构邮箱；若只有私人邮箱，应先确认是否需要补充身份材料。
阶段三：准备推荐资料包
资料包可以包括：
- 目标课程和申请批次。
- 个人履历和成绩单。
- 与推荐人共同完成的课程、研究或项目。
- 每个课程的系统要求和截止日。
- 申请人的联系方式。
资料包用于帮助推荐人回忆，不是让推荐人照抄一封成品。
阶段四：发送网推邀请
邀请发出后，当天核对系统记录，并提醒推荐人查看垃圾邮件和单位安全网关。不同学校可能在提交申请前或之后发送邀请，因此每个课程要单独记录。
阶段五：追踪状态与回执
按合理间隔提醒，不要每天催促。推荐人提交后，请对方保留成功回执；学生只需要确认完成，不应索取保密正文。
Pending、Submitted、Received、Completed 的含义并不统一。接近截止仍无更新时，应按课程官方渠道查询，而不是用另一所学校的经验判断。
建议的倒排方式
先标出每个课程最晚提交节点，再向前安排推荐人确认、资料包发送和一次温和提醒。凡是依赖推荐人、学校邮箱或单位证明的步骤，都应比个人可控材料更早启动。
常见问题
推荐人临时没有时间怎么办？
先看系统是否允许更换或新增推荐人，并征得新推荐人同意。不能使用原推荐人的账号代交。
一份推荐信能不能申请所有课程？
取决于各课程的系统和评价问题。可以复用真实经历，但不能假设附件、表格和推荐人类型完全相同。
什么时候需要专业协助？
如果课程要求彼此冲突、推荐人身份难以核验，或系统状态在截止前仍异常，应尽快通过学校官方渠道确认。UNILINK 可协助整理课程级材料清单和申请节奏，复杂个案会在一个工作日内由顾问联系。